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DATENSCHUTZ
Hotel Irene di Petrozzi Marco
Via Tarvisio, 32
33054 Lignano Sabbiadoro (UD) Italien
Telefon / Fax +39.0431.428906
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer 02520670304
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Webseite http://www.hotelirene-lignano.com
Eingetragen: Handelskammer Udine mit Nr. REA UD-267942
Information gemäß Art. 13 Gesetzesdekret 196/2003
Sehr geehrter Kunde, ich informiere Sie, dass das Gesetzesdekret Nr. 196 vom 30. Juni 2003 (Kodex zum Schutz personenbezogener Daten) den Schutz von Personen und anderen Subjekten in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten vorsieht. Das unterzeichnende Unternehmen informiert, dass es zur Begründung und Durchführung der mit Ihnen bestehenden vertraglichen/geschäftlichen/informativen Beziehungen im Besitz von Daten ist/sein wird, die auch mündlich direkt oder über Dritte erworben wurden und Sie betreffen, Daten, die gesetzlich als personenbezogen gelten.
Gemäß der angegebenen Gesetzgebung wird diese Verarbeitung nach den Grundsätzen der Korrektheit, Rechtmäßigkeit und Transparenz sowie des Schutzes Ihrer Vertraulichkeit und Ihrer Rechte erfolgen. Gemäß Artikel 13 des Gesetzesdekrets Nr. 196/2003 gebe ich Ihnen daher folgende Informationen:
Die Daten werden gesammelt und verarbeitet, um den Kunden zu registrieren und den angeforderten Informationsdienst zu aktivieren sowie für alle weiteren und nachfolgenden vertraglichen/geschäftlichen Anforderungen sowie zur Erfüllung der daraus resultierenden gesetzlichen und vertraglichen Verpflichtungen und zur effektiven Verwaltung der Geschäftsbeziehungen sowie auch zum Schutz von Forderungen und zur besseren Verwaltung unserer Rechte im Zusammenhang mit dem einzelnen Verhältnis.
Die von Ihnen bereitgestellten Daten werden auch für den periodischen Versand von Unterlagen/kommerziellen Informationen/statistischen Umfragen in Bezug auf die vom genannten Unternehmen und seinen Partnern ausgeübten Tätigkeiten verwendet.
Sie können dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen, indem Sie dies direkt dem genannten Unternehmen mitteilen. Für eine effektivere Änderung/Löschung der betreffenden Verarbeitung wird empfohlen, eine nachvollziehbare Kommunikationsmethode zu verwenden (z. B.: Einschreiben mit Rückschein, zertifizierte E-Mail usw.).
Die Daten werden schriftlich und/oder auf magnetischen, elektronischen oder telematischen Datenträgern verarbeitet. Die Bereitstellung der Daten ist für alles, was durch gesetzliche und vertragliche/informative Verpflichtungen erforderlich ist, obligatorisch, und daher kann eine eventuelle Weigerung, diese bereitzustellen oder später zu verarbeiten, dazu führen, dass das unterzeichnende Unternehmen die genannten vertraglichen/informativen Beziehungen nicht fortsetzen kann.
Die Nichtbereitstellung aller Daten, die nicht auf gesetzliche oder vertragliche Verpflichtungen zurückzuführen sind, wird hingegen von Fall zu Fall vom unterzeichnenden Unternehmen bewertet und führt zu entsprechenden Entscheidungen, die sich nach der Bedeutung der angeforderten Daten in Bezug auf die Verwaltung der Geschäftsbeziehung richten.
Unbeschadet der Mitteilungen und Verbreitungen, die zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erfolgen, können die Daten gegebenenfalls in Italien weitergegeben werden an:
Fachleute und Berater
Für die gleichen Zwecke können die folgenden Kategorien von Beauftragten und/oder Verantwortlichen und externen Subjekten von den von Ihnen bereitgestellten Daten Kenntnis erlangen:
Verwaltungsbüro;
Rechtsabteilung;
Buchhaltungsabteilung;
Lieferanten von Waren und Dienstleistungen, die für uns tätig sind;
Beauftragte.
Die genannte Weitergabe erfolgt nur im unbedingt erforderlichen Umfang zur Erfüllung Ihrer Anfrage sowie zur Durchführung des entsprechenden Vertragsverhältnisses und/oder zu rein buchhalterischen/steuerlichen Zwecken unter Anwendung aller gesetzlich vorgesehenen Vorkehrungen zum Schutz Ihrer Privatsphäre.
Über diese Weitergabe/Übermittlung werden Sie auf Wunsch mündlich oder schriftlich informiert.
Die Daten werden für die gesamte Dauer der eingegangenen Beziehung und auch danach, innerhalb der oben genannten Grenzen, zur Erfüllung aller gesetzlichen Verpflichtungen sowie für die in dieser Information angegebenen Zwecke verarbeitet.
Nach Beendigung des bestehenden Verhältnisses/Erledigung Ihrer Informationsanfrage werden die entsprechenden Dateien oder Daten, die auf den IT-Systemen vorhanden sind, automatisch in einer Datenbank gespeichert und für den Versand von kommerziellen/werblichen/statistischen Mitteilungen verwendet.
Die Daten in Papierform werden für die gesetzlich eventuell vorgeschriebene Mindestzeit aufbewahrt und anschließend vernichtet.
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist: Hotel Irene di Petrozzi Marco, vertreten durch seinen gesetzlichen Vertreter Marco Petrozzi, Betreiber des Hotel Irene di Petrozzi Marco, mit Sitz in 33054 Lignano Sabbiadoro, Via Tarvisio 32, an den Sie sich für jede Klärung und/oder Mitteilung wenden können.
Auf Wunsch wird Ihnen der/die für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ernannte(n) Beauftragte(n) umgehend mitgeteilt.
Sie können jederzeit Ihre Rechte gegenüber dem Verantwortlichen für die Datenverarbeitung gemäß Art. 7 des Gesetzesdekrets 196/2003 ausüben, den wir Ihnen zu Ihrer Bequemlichkeit vollständig wiedergeben:
Gesetzesdekret Nr.196/2003, Art. 7 – Recht auf Zugang zu personenbezogenen Daten und andere Rechte
Die betroffene Person hat das Recht, eine Bestätigung über das Vorhandensein oder Nichtvorhandensein von sie betreffenden personenbezogenen Daten zu erhalten, auch wenn diese noch nicht gespeichert sind, und deren Mitteilung in verständlicher Form.
Die betroffene Person hat das Recht, folgende Angaben zu erhalten:
über die Herkunft der personenbezogenen Daten;
über die Zwecke und Modalitäten der Verarbeitung;
über die angewandte Logik im Falle einer Verarbeitung mit Hilfe elektronischer Mittel;
über die Identifikationsdaten des Verantwortlichen, der Verantwortlichen und des gemäß Artikel 5 Absatz 2 benannten Vertreters;
über die Subjekte oder Kategorien von Subjekten, denen die personenbezogenen Daten mitgeteilt werden können oder die als benannter Vertreter im Staatsgebiet, als Verantwortliche oder Beauftragte davon Kenntnis erlangen können.
Die betroffene Person hat das Recht, Folgendes zu erhalten:
die Aktualisierung, Berichtigung oder, sofern interessiert, die Ergänzung der Daten;
die Löschung, Umwandlung in anonyme Form oder Sperrung von rechtswidrig verarbeiteten Daten, einschließlich solcher, deren Aufbewahrung für die Zwecke, für die die Daten erhoben oder später verarbeitet wurden, nicht erforderlich ist;
die Bestätigung, dass die unter den Buchstaben a) und b) genannten Vorgänge, auch hinsichtlich ihres Inhalts, denjenigen mitgeteilt wurden, denen die Daten übermittelt oder verbreitet wurden, es sei denn, diese Erfüllung erweist sich als unmöglich oder erfordert einen offensichtlich unverhältnismäßigen Aufwand im Verhältnis zum geschützten Recht.
Die betroffene Person hat das Recht, sich ganz oder teilweise zu widersetzen:
aus legitimen Gründen der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten, auch wenn diese dem Zweck der Erhebung entsprechen;
der Verarbeitung personenbezogener Daten, die sie betreffen, zum Zweck des Versands von Werbematerial oder des Direktverkaufs oder zur Durchführung von Marktforschungen oder kommerzieller Kommunikation.
Lignano Sabbiadoro,
Unterschrift Der Verantwortliche für die Datenverarbeitung Marco Petrozzi
